Sistem baru yang dirancang ini merupakan perbaikan dari sistem manual menjadi komputerisasi pada sekolah menengah atas yayasan pembinaan keluarga
medan, sehingga dalam penyajian informasi atau laporan
yang akan dihasilkan sistem tersebut akan lebih efektif dan akurat. Sistem
ini dirancang untuk mengatasi kekurangan-kekurangan pada sekolah menengah atas yayasan pembinaan keluarga medan. Oleh sebab itu dirancanglah sistem baru yang berbasis komputer bertujuan untuk memberikan gambaran kepada pengguna untuk
pemakai tentang sistem yang dibuat dan memperkenalkan sistem
komputerisasi pada sekolah menengah
atas yayasan pembinaan keluarga medan .
Prosedur Pengolahan Data
Prosedur pengolahan bertujuan untuk menjelaskan dan
menerangkan mengenai sistem baru yang akan di bangun secara keseluruhan dalam mengolah berbagai
data belum dapat memaksimalkan pengguna komputer karena pada sekolah
menengah atas yayasan
pembinaan keluarga medan masih menggunakan sistem manual
dalam mengolah dokumen seperti
pencatatan data-data. Misalnya dalam proses pembuatan jadwal
belajar, pencatatan
mata pelajaran atau kurikulum
dan data lainya.
Fomulir Input
Input adalah uraian yang menjelaskan tentang
formulir input yang dibutuhkan, maka semua tidak terlepas dari analisa terhadap
input data yang ada. Input data sekolah menengah atas yayasan pembinaan keluarga medan, masih dilakukan secara manual sehingga memakan waktu yang begitu lama
dalam menghasilkan informasi dan laporan.
Analisa Dokumen Output
Output
adalah hasil dari sistem yang dibuat dan dapat
dilihat,
formulir output merupakan penjelsan tentang laporan yang akan dilakuakan oleh
sistem pengolah data, dalam hal ini menyangkut
data-data mengenai penjadwalan belajar
pada sekolah menengah atas yayasan
pembinaan keluarga medan.
Analisa Kelemahan Dan
Keunggulan Sistem Yang Berjalan
Setiap
sistem yang dirancangan tentu mempunyai kelebihan dan keunggulan system yang berjalan. Perbaikan-perbaikan dan penambahan fitur pada suatu sistem biasanya diperbaiki pada
versi selanjutnya. Berikut kelebihan dari sistem ini :
- Mampu mengolah data sesuai
dengan yang telah dibangun sebelumnya
- Sistem yang telah dibangun memiliki interface yang baik sehingga mudah digunakan.
- Kinerja program berjalan lancar dan cepat.
Adapun kelemahan sistem ini
adalah sebagai berikut:
- Sistem yang dirancang bersifat stand alone, sehingga sistem ini tidak dapat digunakan dalam jaringan
- Karena Sistem
ini dirancang dengan menggunakan pemograman visual sehingga membutuhkan
memori yang lebih besar dibandingkan dengan sistem yang dirancang dengan
non-visual
- Tidak memiliki autentikasi, Sistem yang dirancang tidak menyediakan form login sehingga akses menuju data kurang aman
Perancangan Sistem Yang Diusulkan
Usulan
Sistem Baru
Sistem yang akan dirancang ini
merupakan perubahan dar sistem pengolahan mata pelajaran dan pembuatan jadwal
belajar pada sekolah menengah atas yayasan
pembinaan keluarga medan yang sedan berjalan. Dalam pengoperasian sistem ini
menggunakan komputer sebagai alat bantu pengimputan data serta didukung oleh
program aplikasi yang dibuat dari Visual basic
6,0, crystal report 8,5, mysql.
Desain
Global
Desain global bertujuan untuk menjelaskan dan menerangkan
sistem baru yang akan dibangun secara keseluruhan. Desain global memberikan
gambaran bagi para pengguna atau pemakai sistemdalam menerangkan proses yang
terjadi pada suatu sistem sehingga memberikan kemudahan bagi pemakai. Desain global
dapat digambarkan menggunakan DFD (Data Flow Diagram).
Data
Flow Diagram
Berdarkan pada landasan teori telah
diuraikan oleh penulis bahwa Data Flow
Diagram (DFD) merupakan
menggambarkan arus data dari suatu sistem informasi, baik sistem lama maupun sistem
baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut
berada.
Entity
Relasi Diagram (ERD)
Penggambaran ERD akan membantu analisis sistem dalam melakukan perancangan
proses program. Berikut adalah bentuk perancangan ERD dalam sistem pengolahan data mata pelajaran dan pembuatan jadwal belajar pada sekolah menengah atas.
Rancangan logika program
Flowchart
Flowchart
atau diagram alir adalah sekumpulan simbol-simbol atau skema yang menunjukkan
atau menggambarkan kegiatan-kegiatan program dari mulai awal hingga akhir. Inti
pembuatan flowchart ini adalah penggambaran urutan atau langkah-langkah
pekerjaan dari suatu algoritma.
a.
Flowchart
Menu Utama
Flowchart menu utama merupakan
penjelasan mengenai pekerjaan dari suatu algoritma yang berisikan file, laporan
dan keluar. Flowchart menu utama dapat dilihat pada gambar di bawah ini
Tidak ada komentar:
Posting Komentar